Regulamin Kreatywnego Centrum Edukacji i Rozwoju EDUCATUS

§1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w kursach, zajęciach i korepetycjach organizowanych przez Kreatywne Centrum Edukacji i Rozwoju EDUCATUS.
2. Definicje

a) Umowa: Umowa o świadczenie usług edukacyjnych na rzecz Kursanta.

b) Regulamin: Niniejszy tekst regulaminu. 

c) Kursant: Osoba uczestnicząca w kursach i zajęciach organizowanych przez EDUCATUS. 

d) Rodzic: Rodzic lub prawny opiekun, który zawiera Umowę w imieniu małoletniego Kursanta. 

e) Prowadzący: Osoba prowadząca kursy indywidualne lub grupowe posiadająca odpowiednie kwalifikacje do prowadzenia zajęć. 

f) Kurs: Korepetycje przedmiotowe, indywidualne lub grupowe (maks. do 7 osób) prowadzone przez Prowadzącego. 

g) Płatność: Opłata za uczestnictwo w zajęciach zgodnie z Umową. 

h) Zajęcia: Podstawowa jednostka Kursów trwające zgodnie z Umową.

i) Lokal: Placówka Kreatywne Centrum Edukacji i Rozwoju EDUCATUS, w której odbywają się Kursy.

§2 Uczestnictwo w zajęciach

1. Zajęcia są prowadzone w małych grupach. Minimalna liczba uczestników dla kursu stacjonarnego wynosi 5 osób, a maksymalna liczba wynosi 7 osób. Dla kursów online, liczba uczestników jest ustalana indywidualnie.
2. W przypadku, gdy minimalna liczba uczestników nie zostanie osiągnięta, Kreatywne Centrum Edukacji i Rozwoju EDUCATUS zastrzega sobie prawo do nieuruchomienia kursu. W takiej sytuacji zaproponujemy inny termin lub formę zajęć.
3. Uczestnictwo w zajęciach jest możliwe dla Kursanta, który posiada aktualną Umowę, nie posiada zaległości w płatnościach wynikających z Umowy i przestrzega niniejszego Regulaminu.
4. Kwestie sporne dotyczące uczestnictwa Kursanta na zajęciach będą rozstrzygane przez Kreatywne Centrum Edukacji i Rozwoju EDUCATUS.
5. Na zajęciach nie mają prawa uczestniczyć inne osoby poza Kursantami i przedstawicielem Centrum Edukacji i Rozwoju EDUCATUS, który obserwuje zajęcia.
6. Zajęcia odbywają się wyłącznie w Lokalu, w godzinach ustalonych między Prowadzącym  a Kursantami.
7. Nowi Kursanci zostają przydzieleni do odpowiednich grupowych kursów na podstawie wstępnej diagnozy uwzględniającej wiek i zakres posiadanej wiedzy.
8. Rodzice są zobowiązani dostarczyć opinię z Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej do EDUCATUS lub poinformować osobę prowadzącą zajęcia o ewentualnych orzeczeniach lub chorobach przewlekłych kursanta, co umożliwi odpowiednie dostosowanie zajęć do jego potrzeb i warunków zdrowotnych.
9. W trakcie trwania kursu, jeśli liczba uczestników ulegnie zmniejszeniu, Kreatywne Centrum Edukacji i Rozwoju EDUCATUS może zaoferować nowe warunki uczestnictwa. Opcje te mogą obejmować zwiększenie opłaty za kurs, połączenie grupy z inną o podobnym poziomie zaawansowania lub zmianę formy zajęć.
10. Jeśli kursant będzie przeszkadzał w prowadzeniu zajęć lub nie będzie stosował się do uwag i zaleceń prowadzącego, może zostać poproszony o opuszczenie zajęć. Jeżeli mamy do czynienia z młodszymi kursantem, rodzice zostaną niezwłocznie poinformowani o incydencie. W przypadku powtarzających się zakłóceń zajęć, umowa  może zostać rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym.
11. Podczas zajęć zabrania się korzystania z telefonów komórkowych lub jakichkolwiek innych urządzeń elektronicznych, które mogą zakłócać przebieg lekcji, chyba że Nauczyciel wyraźnie wyrazi na to zgodę.

§3 Kontakt z Rodzicami

1. Kursant i Rodzic mają prawo zgłaszać wnioski i zastrzeżenia dotyczące aspektów merytorycznych (tok nauczania) oraz organizacyjnych do Kreatywnego Centrum Edukacji i Rozwoju EDUCATUS oraz Prowadzącego w celu osiągnięcia zamierzonego rezultatu kursów.
2. Rodzic otrzymuje dwa razy w ciągu roku informację od Centrum Edukacji i Rozwoju EDUCATUS na temat postępów w nauce Kursanta, którego jest prawnym opiekunem.

§4 Harmonogram i nieobecności

1. Minimalna liczba uczestników potrzebna do uruchomienia kursu to 5 osób.
2. Obecność Kursanta na zajęciach jest odnotowywana na liście obecności przez Prowadzącego i może być weryfikowana przez Rodzica.
3. Spóźnienie na zajęcia nie uprawnia do uzyskania zniżki ani rabatu.
4. Jeśli uczestnik nie może uczestniczyć w zajęciach indywidualnych (korepetycje), powinien poinformować nas o swojej nieobecności co najmniej jeden dzień roboczy  (24 godziny) przed planowanymi zajęciami. Jeśli nie zostaną one odwołane           w odpowiednim terminie lub otrzymamy powiadomienie zbyt późno, naliczymy pełną opłatę za zaplanowane zajęcia.
5. Jeśli uczestnik nie zgłosi nieobecności na zajęciach indywidualnych, istnieje możliwość, że termin zostanie przeznaczony dla innego kursanta.
6. Niezgłoszone zaprzestanie uczestnictwa Kursanta w zajęciach nie równa się wypowiedzeniu lub rozwiązaniu Umowy i nie jest podstawą do obniżenia lub zwrotu opłaty za kurs.
7. W przypadku absencji Prowadzącego Kreatywne Centrum Edukacji i Rozwoju EDUCATUS zobowiązane jest do zorganizowania zastępstwa lub powiadomienia Kursantów o odwołaniu zajęć. Wszystkie odwołane zajęcia zostaną odrobione w terminie ustalonym z Kursantem. Jeśli ze względu na różne okoliczności nie będzie możliwe ustalenie dogodnego terminu do odrobienia zajęć, opłata za nieodbyte lekcje zostanie pomniejszona zgodnie z obowiązującym cennikiem.
8. Kreatywne Centrum Edukacji i Rozwoju EDUCATUS zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć w ważnych sytuacjach, takich jak nagła choroba lektora. W takim przypadku, zostaną zaproponowane zrekompensowania odwołanych zajęć.
9. W przypadkach losowych nieuwzględnionych powyżej Kreatywne Centrum Edukacji i Rozwoju EDUCATUS może, na wniosek Rodzica lub Kursanta, zawiesić lub przesunąć wykonanie Umowy w czasie. Każdorazowo zasady ustalane są na podstawie poprzednich punktów regulaminu.
10. W przypadku przerwania kursu z powodów związanych z Kreatywnym Centrum Edukacji i Rozwoju EDUCATUS, uczestnicy mają prawo do zwrotu kosztów za nieodbyte zajęcia. Kreatywne Centrum Edukacji i Rozwoju EDUCATUS ma prawo do zmiany terminów i godzin zajęć, a także do łączenia grup lub rozwiązywania grupy w przypadku niewystarczającej liczby uczestników.
11. Uczestnicy, których grupa zostanie rozwiązana lub którzy nie akceptują proponowanego nowego harmonogramu, otrzymają rekompensatę za niewykonane godziny zajęć.
12. Na życzenie uczestników, istnieje możliwość zmiany terminu zajęć, pod warunkiem uzyskania zgody nauczyciela, większościowego poparcia pozostałych uczestników oraz akceptacji rodziców/opiekunów. Konieczne jest również dostępne miejsce w harmonogramie zajęć Kreatywnego Centrum Edukacji i Rozwoju EDUCATUS.

§5 Metody płatności

1. Płatności za kursy i zajęcia organizowane przez Kreatywne Centrum Edukacji i Rozwoju EDUCATUS można dokonywać za pomocą następujących metod:

a) Przelew bankowy: Uczestnicy mogą dokonać płatności poprzez przelew bankowy na konto 65 2530 0008 2049 1077 9700 0001. W tytule przelewu należy podać imię i nazwisko Kursanta oraz za jaki miesiąc dokonywana jest płatność.

b) Przelew na telefon: +48 789-999-066. W tytule przelewu należy podać imię i nazwisko Kursanta oraz za jaki miesiąc dokonywana jest płatność.

1. Uczestnicy kursów są zobowiązani do dokonania pełnej przedpłaty za wszystkie zajęcia planowane na dany miesiąc do dnia 10 – każdego miesiąca, niezależnie od ich obecności. Nieobecność na zajęciach nie uprawnia do zwrotu opłaty, niezależnie od przyczyny i czasu nieobecności.
2. Uczestnik ma możliwość wyboru jednej z dwóch opcji płatności za udział w kursie:

a) Jednorazowe wniesienie pełnej opłaty za cały kurs.

b) Skorzystanie z opcji płatności w miesięcznych ratach.

1. W przypadku opóźnienia w płatnościach, Kreatywne Centrum Edukacji i Rozwoju EDUCATUS zastrzega sobie prawo do wstrzymania udziału Kursanta w zajęciach do momentu uregulowania zaległości płatniczych.
2. W przypadku rezygnacji z udziału w kursie lub zajęciach Kursant zobowiązany jest do zgłoszenia tej decyzji w formie pisemnej do Kreatywnego Centrum Edukacji Rozwoju EDUCATUS z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, który obowiązuje do końca miesiąca. Zwrot kosztów za niewykorzystane zajęcia lub kursy zostaje utracony. Brak uczestnictwa w zajęciach nie jest równoznaczny z oficjalną rezygnacją z kursu.
3. W przypadku braku regulowania płatności przez Kursanta Kreatywne Centrum Edukacji i Rozwoju EDUCATUS zastrzega sobie prawo do wszczęcia odpowiednich działań prawnych w celu dochodzenia należności.

§6 Odpowiedzialność za osoby niepełnoletnie

1. Kreatywne Centrum Edukacji i Rozwoju EDUCATUS ponosi odpowiedzialność za osoby niepełnoletnie tylko podczas zajęć lekcyjnych, które odbywają się na terenie sal lekcyjnych.
2. Szkoła nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo dziecka w trakcie podróży na zajęcia oraz w czasie powrotu do domu. Rodzice/Opiekunowie ponoszą pełną odpowiedzialność za zapewnienie bezpiecznego i odpowiedniego transportu dziecka do i z miejsca, gdzie odbywają się zajęcia.
3. Jeśli osoba niepełnoletnia nie dotrze na zajęcia bez wiedzy Rodziców/Opiekunów, Kreatywne Centrum Edukacji i Rozwoju EDUCATUS nie ponosi odpowiedzialności za tę sytuację.
4. Przed rozpoczęciem kursu, Rodzice/Opiekunowie są zobowiązani do dostarczenia wszelkich istotnych informacji i danych kontaktowych, które mogą być niezbędne w nagłych przypadkach lub sytuacjach awaryjnych.
5. Podczas zajęć, Uczestnicy (w przypadku osoby niepełnoletniej – również Rodzice/Opiekunowie) muszą przestrzegać wszelkich zasad bezpieczeństwa i regulaminu obowiązujących w Kreatywnym Centrum Edukacji i Rozwoju EDUCATUS.
6. Kreatywne Centrum Edukacji i Rozwoju EDUCATUS zastrzega sobie prawo do zmiany zasad i warunków odpowiedzialności, o ile zostaną one jasno i odpowiednio poinformowane Uczestników i Rodziców/Opiekunów.

§7 Sprawy różne

1. Rodzic/Kursant kontynuujący zajęcia po okresie wakacji lub ferii zobowiązany jest dostarczyć nowy plan lekcji w pierwszym tygodniu nowego roku lub semestru szkolnego.
2. Za rzeczy pozostawione na terenie Centrum EDUCATUS, w tym w Lokalu, EDUCATUS nie ponosi odpowiedzialności. Kursanci są zobowiązani do odpowiedzialnego przechowywania swoich osobistych przedmiotów i nie powinni pozostawiać wartościowych rzeczy bez nadzoru.
3. Odpowiedzialność za wszelkie zniszczenia w siedzibie EDUCATUS spowodowane przez kursanta spoczywa na kursancie, jeśli jest osobą pełnoletnią, lub na jego rodzicach/opiekunach prawnych, jeśli jest osobą niepełnoletnią.
4. Zachowanie ciszy oraz spokoju jest wymagane od wszystkich osób oczekujących na zajęcia w Kreatywnym Centrum Edukacji i Rozwoju EDUCATUS, aby zapewnić spokojną atmosferę i nie przeszkadzać innym podczas zajęć.
5. Niniejszy regulamin obowiązuje od daty podpisania Umowy i jest integralną częścią Umowy między Kreatywnym Centrum Edukacji i Rozwoju EDUCATUS a Kursantem.
6. Przed zapisaniem się na kurs, korepetycje lub konsultacje indywidualne, Kursant/Rodzice/Prawni Opiekunowie są zobowiązani do dokładnego zapoznania się z przepisami i warunkami funkcjonowania Kreatywnego Centrum Edukacji i Rozwoju EDUCATUS oraz z informacjami dotyczącymi opłat i terminów płatności.
7. Zmiany w regulaminie mogą być wprowadzane jedynie na piśmie i wymagają podpisu zarówno ze strony Kreatywnego Centrum Edukacji i Rozwoju EDUCATUS, jak i Kursanta lub jego Rodzica.
8. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem, zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa.
9. Wszelkie zmiany w regulaminie będą publikowane na stronie internetowej Kreatywnego Centrum Edukacji i Rozwoju EDUCATUS z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem przed ich wejściem w życie.
   
   

Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania Umowy.